通勤電車の中で、漫画なのもあってすらすらと読み終わりました。
内容は、僕がこれまで得てきた知識の再確認、と感じました。
タスクを1か所に集めるのは、最近できていないときがあったので、改めて実施するようにしています。
漫画の中で、電話や口頭がではなく、メールで全てのタスクが把握できればいいのに、というくだりがあります。
この2年近くは、メールでほぼ全てのタスクが発生する状況になっています。
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メールを見ればタスクがわかるので、現在利用しているメールクライアントのBecky! Internet Mailのタスク管理機能を便利に使っています。
www.rimarts.co.jp
メールが届いたら、内容を確認し、そのまま既読にして終わりにできない内容か判断します。
判断の結果、なんらかのアクションをしなければならないと判断したら、要返信、返信待ち、ブックマークをタスクとして設定します。
要返信としたタスクのメールの内容は、仕事を調整して進めるようにしています。
簡易なタスク管理の機能ですが、タスクとしてメールが一覧になるので、タスクとして設定さえすれば、忘れてしまうという結果にはなりません。
忙しくなってきたときに、確実に処理するための必須機能となっています。
